1. Buchung
Der Gastaufnahmevertrag gilt als geschlossen, wenn die Bereitstellung eines oder mehrerer Zimmer vom Gast telefonisch oder per Fax bestellt und von Vermieter bestätigt worden ist. Die Bestätigung erfolgt auf schriftlichem Weg, bei kurzfristigen Buchungen per E - Mail. Bei kurzfristigen Buchungen schickt der Gast eine E – Mail oder ein Fax als eine Bestätigung der Reservierung an die Pension. Mit dem Reservierungsvertrag eines oder mehrerer Zimmer erhält der Gast eine Rückbestätigung. Diese ist vom Gast umgehend zu dem angegebenen Termin unterschrieben zurückzuschicken (wahlweise per Fax oder als E-Mail). Sollte sie zum genannten Termin nicht vorliegen, besteht kein Leistungsanspruch von Seiten des Gastes. 
Bei Buchung über Reservierungssysteme gilt der Gastaufnahmevertrag als geschlossen, wenn dem Gast die Bestätigung der Buchung über ein Avis vorliegt (wird in der Regel per E-Mail vom Buchungssystem oder –portal automatisch versandt). Eine weitere Buchungsbestätigung erfolgt nicht.
 
2. Zahlungen
Als Zahlungsmittel akzeptieren wir Barzahlung bei Anreise oder Vorabüberweisung frühestens 7 Tage vor Reiseantritt auf das Konto der Sparkasse Waldeck-Frankenberg: BLZ: 52350005, Konto-Nr.: 44966, Konto-Inhaber: Landhaus Köster & Kenk GbR. Bei vorzeitiger Abreise der Gäste, aus welchen Gründen auch immer, wird der im Vertrag vereinbarte Gesamtbetrag fällig.
 
3. Stornobedingungen
Bei Stornierungen vor Reisebeginn werden 80 %, bei Stornierung 5 Tage vor Reisebeginn 100% der im Gastaufnahmevertrag (Buchungsbestätigung) festgelegten Gesamtsumme berechnet. Bei vorzeitiger Beendigung oder bei Nichtanreise hat der Gast/haben die Gäste keinen Ersatzanspruch für die nicht in Anspruch genommenen Miettage. (Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittversicherung.).
 
4. Rücktrittsrecht des Vermieters
Das Recht zum Rücktritt vom Reservierungsvertrag eines oder mehrerer Zimmers besteht bei:
 - Nichtrücksendung der Bestätigung des Vertrages innerhalb der benannten Frist.

 In diesem Fall besteht seitens des Vermieters keine Verpflichtung der Rücksprache mit dem Gast.
 
5. Anreise
Die Anreisezeiten sind am Anreistag ab 12.00 Uhr. Die Anreise am Anreisetag kann bis spätestens 20.00 Uhr erfolgen. Sollten sich seitens des Gastes Verzögerungen bei der Anreise ergeben, hat dieser rechtzeitig die Pension zu informieren. Sollte der Gast weder angereist sein noch sich gemeldet haben, besteht seitens der Pension das Recht, im Sinne der Schadensminimierung das Zimmer bzw. die Ferienwohnung ab dem folgenden Tag für eine weitere Vermietung freizugeben. 
 
6. Schäden während der Mietzeit:
Für, während der Mietzeit, entstandene Schäden oder Fehlbestände beim Inventar und Mobiliar in den Zimmern oder am Haus, wird der Gast ohne Verschuldensnachweis haftbar gemacht.
 
7. Nutzung von Parkplätzen 
Das Landhaus Köster stellt seinen Gästen kostenfrei einen oder mehrere Parkplätze zur Verfügung. Die Gäste haben sich an die Parkordnung zu halten. Der Vermieter haftet nicht für Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Sachen jeglicher Art, einschließlich PKW.
 
8. Personenzahl pro Zimmer 
In den Zimmern darf nur die im Vertrag festgelegte Personenzahl übernachten. Bei Verstößen wird der Beherbergungsvertrag nichtig bzw. entsprechende Gebühren berechnet.
 
9. Abreise
Am Tag der Abreise haben die Gäste das/die Zimmer bis 10.30 Uhr im Interesse der anreisenden Gäste zu räumen.
 
10. Haftung
Eine Prospekthaftung oder Internethaftung ist ausgeschlossen. Gültig sind die jeweils aktuellen Preise. Angebote sind freibleibend. Eine Haftung für die Richtigkeit deren Inhalte wird ausgeschlossen.